Każdy pracodawca, który stosuje lub przechowuje substancje chemiczne zobowiązany jest do spełnienia wymagań prawnych nałożonych przez obowiązujące przepisy. W związku z tym niezbędne było wprowadzenie systemu zarządzania substancjami chemicznymi na Politechnice Łódzkiej, który pozwoli nie tylko na weryfikację i określenie występujących w zakładzie chemikaliów, ale także umożliwi zapoznanie się z ich właściwościami (karty charakterystyki), a co za tym idzie przyczyni się do zwiększenia bezpieczeństwa warunków pracy. Stosowane czynniki chemiczne stwarzają szczególne zagrożenie dla zdrowia i życia osób na nie narażonych, dlatego też niedopuszczalne jest stosowanie niebezpiecznych substancji i mieszanin chemicznych bez znajomości ich aktualnych kart charakterystyk, w których zawarte są informacje dotyczące szkodliwości danego czynnika.
Baza substancji chemicznych zawiera dane takie jak: nazwa, numer CAS, producent, czystość, stężenie/zawartość, ilość, zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia i środki bezpieczeństwa, piktogramy oraz opcję załączania karty charakterystyki. Za pomocą bazy chemicznej będzie można łatwo i szybko sprawdzić podstawowe dane o substancji chemicznej.
Baza substancji chemicznych posiada opcję wyszukiwania substancji na podstawie numeru CAS, nazwy oraz właściwości substancji chemicznych (szczególnie na podstawie zagrożeń). Opcja filtrowania ma na celu przede wszystkim umożliwienie podjęcia odpowiednich działań w przypadku awarii, gdyż znane będzie potencjalne zagrożenie.
